نظرة عامة 

عندما تجد إعلان وظيفة مثير للاهتمام، قد تصادف أحد المتطلبات التي تطلب منك إرفاق خطاب تقديم. قد تسأل نفسك: ما هو خطاب التقديم؟ وكيف يمكنني إنشاء واحد؟ لا تخف، نحن هنا لنخبرك بكل شيء عنه، من البداية إلى النهاية.

خطاب التقديم هو أحد المستندات الأساسية التي تقدمها في طلب الوظيفة. تم تصميمه ليقدمك بطريقة أكثر شخصية. يجب أن يكمل السيرة الذاتية التي قمت بتطويرها بالفعل من خلال توسيع المهارات والإنجازات، مع إبراز تلك المتعلقة أكثر بالوظيفة التي تتقدم لها.

لماذا يعتبر خطاب التقديم مهمًا؟

• يوفر معلومات إضافية وأكثر شخصية عن شيء يصعب فهمه عند قراءة السيرة الذاتية

• إنه أداة تسويق لك لإظهار اهتمامك بالوظيفة والشركة من خلال التواصل عن القيمة التي يمكنك تقديمها لهم

• إنه المكان المثالي لسرد قصتك ولماذا تهم الشركة. القصة أكثر تذكرًا من مجرد قائمة بالتجارب السابقة ومجموعة المهارات

خطوات كتابة خطاب تقديم 

1- اكتب الرأس 

ابدأ دائمًا بالأساسيات، يجب أن يتضمن رأس خطابك المعلومات التالية:

1. اسمك

2. رقم الهاتف

3. عنوان البريد الإلكتروني

4. التاريخ

5. اسم مدير التوظيف وعنوانه (إذا كان ذلك مناسبًا)

6. اسم الشركة وعنوانها

2- خاطب القارئ

من هو الشخص الذي يستلم خطاب التقديم من الطرف الآخر؟ عادة ما يُكتب إلى مدير التوظيف في الشركة. كن حذرًا هنا، حيث قد يكون هذا هو أول شيء يراه مدير التوظيف. مما يجعلها جزءًا مهمًا من خطاب التقديم. الطريقة الأكثر أمانًا هي تحية القارئ باسمهم لأنه سيشعر بأنها مصممة خصيصًا لهم. اجعلها أكثر شخصية، وأظهر أنك تبذل جهدك في معرفة المزيد عن الشركة.

من يخاطب في خطاب التقديم إذا لم يتم توفير اسم مدير التوظيف؟ إذا لم تتمكن من العثور على اسم مدير التوظيف بأي وسيلة، استقر على "عزيزي مدير التوظيف" وتجنب استخدام "لمن يهمه الأمر" لأنها ستشير إلى أن لديك خطاب تقديم عام لجميع الطلبات. أيضًا، لا تبدأ بعبارة "عزيزي السيد أو السيدة" كما أننا لم نعد نعيش في العصر الفيكتوري. مثال جيد لتحية يمكن النظر فيها هي:

• عزيزي مدير فريق المبيعات

• عزيزي فريق توظيف [اسم الشركة]

3- أظهر اهتمامك وحماسك في الفقرة الافتتاحية 

هذه هي النقطة التي سيقرر فيها مدير التوظيف ما إذا كان سيواصل القراءة أو يتصفح خطاب التقديم. تحتاج إلى جذب اهتمام مدير التوظيف من خلال إظهار مدى معرفتك باحتياجات صاحب العمل وحماسك بشأن الوظيفة.

تجنب كتابة "استجابةً لإعلانك عن الوظيفة X، أود التعبير عن اهتمامي بالشركة. كمدير لديه أكثر من 10 سنوات من الخبرة، أنا متأكد من أنني سأحقق النجاح للشركة" لماذا؟ لأنها لا تقدم أي قيمة أو تفاصيل عنك وهي مجرد نص إضافي بلا معنى لرفع مستوى خطاب التقديم.

ما يمكنك البدء به هو شيء مثل "أنا متحمس لرؤية وظيفة مفتوحة في الرياض، المملكة العربية السعودية لمنصب استشاري أول في شركة XYZ والتي وجدتها على موقع YYY. أتقدم لهذا المنصب لأنني أريد المساعدة في تحسين كفاءة عمليات العالم من خلال الأتمتة مع تقليل الأثر البيئي. كمهندس طليق بالعربية والإنجليزية ومركز على إعادة هندسة العمليات التجارية، سأقدم نهجًا متسقًا وشاملًا لحل وأتمتة أكثر العمليات تعقيدًا للعملاء في YYY عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا."

4- اشرح لماذا أنت مناسب تمامًا للمنصب والشركة

أظهر لمدير التوظيف ما يبحث عنه وأنك ستكون قادرًا على تحقيق أهداف الشركة وتلبية احتياجاتها. ابدأ الفقرة الأولى بالقول إنك متخصص في هذا المجال، لكن تحكم في افتخارك. إنه سيف ذو حدين هنا، استخدمه بحكمة.

في الفقرة الثانية، أبرز كيف ستساعد تجاربك السابقة الشركة في دفع دواسة الوقود بالكامل. انطباعات صاحب العمل من خلال تحديد المهارات القابلة للتحويل المتعلقة بالوظيفة المتاحة. إليك مثال لفقرة جيدة: "في تجربتي السابقة في الشركة X حيث تم تقيمي باستمرار على أنني "أتجاوز التوقعات"، أطلقت وقادت مبادرة لتحسين العمليات لأتمتة عملية إنشاء YYY، مما قلص وقت العملية بنسبة 63% وتوفير أكثر من 500 ألف ريال سعودي للشركة سنويًا. بالإضافة إلى ذلك، فإن خبرتي في قيادة فريق وتدريب محللي البيانات الصغار أعدتني لمتطلبات الاستشاري الأول.

بينما أحب أن أكون جزءًا من فريق يحل مشاكل معقدة، سيمكنني خلفيتي في الهندسة وإعادة هندسة العمليات التجارية من تطوير استراتيجيات الأتمتة (RPA) بشكل مستمر، وتقليل الأخطاء العامة وتقليل متطلبات التوظيف. تعليمي الأكاديمي في تحليلات سلسلة التوريد، وتعلم الآلة، وتصنيع الحاسوب المتكامل يتناسب بشكل جيد مع منصب الاستشاري الأول في أتمتة العمليات الروبوتية ويكمل عملي المهني."

5- أظهر لماذا تشعر بالدافع للانضمام إلى الشركة 

من الصحيح أن الشركة تريد تلبية احتياجاتها، لكنها أيضًا تريد شخصًا سيستمتع حقًا بالرحلة معهم على المدى الطويل. تعتبر هذه النقطة الأساسية لإظهار لماذا تريد هذه الوظيفة تحديدًا، وليس وظيفة عامة. الوظائف العامة لا تجلب لك وظائف، بينما الوظائف المخصصة تفعل. إليك مثال:

"تتمتع YYY في الشرق الأوسط بسمعة لا تشوبها شائبة في صناعة الاستشارات، وقد كنت معجبًا باستمرار بالتزام الشركة بالنمو العالمي، وبيئة عمل شاملة ومتنوعة، وقيادة أعمال مسؤولة، وممارسات تجارية عالمية المستوى. تتماشى قيمتي المهنية جيدًا مع قيم YYY وأتطلع إلى فرصة لإحضار مهاراتي الشخصية والمهنية في RPA إلى YYY في الشرق الأوسط."

قد يقول بعض الناس أن الفقرة أعلاه غير ضرورية لأنها تتحدث عن مدى جودة الشركة وإنجازاتها؛ معظم الشركات تعرف مدى جودتها ولا تحتاج إلى إخبارها بذلك. لذلك، سنترك هذا لك. دائمًا اختتم بالفعل بالقول على سبيل المثال، أنك تتطلع للقاءهم شخصيًا لمناقشة الفرصة بمزيد من التفاصيل. هل ستكون متاحًا الأسبوع المقبل لحديث سريع؟ 

6- اغلق بشكل رسمي 

لقد أنهيت كتابة جسم خطاب تقديمك، اغلقه بكتابة تحية رسمية في النهاية. عادة ما نستخدم "بإخلاص" يتبعها اسمك الكامل. يمكنك استخدامها كلمات أو مرادفات مثل "أطيب التحيات"، "أحر التحيات"، أو "المخلص لك". اختر ما تشعر بالراحة به

نموذج خطاب التقديم 

التاريخ

(تخطى سطرًا واحدًا)

اسم مدير التوظيف

وظيفة مدير التوظيف

اسم الشركة

عنوان الشركة

(تخطى سطرًا واحدًا)

عزيزي مدير التوظيف،

(تخطى سطرين)

الفقرة الافتتاحية

(تخطى سطرًا واحدًا)

الفقرة الوسطى

(تخطى سطرًا واحدًا)

الفقرة الختامية

(تخطى سطرًا واحدًا)

بإخلاص،

(تخطى سطرًا واحدًا)

اسمك

مثال خطاب التقديم 

05 نوفمبر 2021

السيد X

شريك أول في المنطقة

YYY

الرياض 11414

المملكة العربية السعودية

عزيزي السيد X،

أنا متحمس لرؤية وظيفة مفتوحة في الرياض، المملكة العربية السعودية لمنصب استشاري أول في أتمتة العمليات الروبوتية والتي وجدتها على موقع YYY. أتقدم لهذا المنصب لأنني أريد المساعدة في تحسين كفاءة العمليات في العالم من خلال الأتمتة مع تقليل التأثير البيئي. كمهندس طليق بالعربية والإنجليزية ومركز على إعادة هندسة العمليات التجارية، سأقدم نهجًا متسقًا وشاملاً لحل وأتمتة أكثر العمليات تعقيدًا التي تتطلبها عملاء YYY عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.

في تجربتي العالمية السابقة في الشركة X حيث تم تقيمي باستمرار على أنني "أتجاوز التوقعات"، أطلقت وقادت مبادرة لتحسين العمليات لأتمتة عملية إنشاء الكتب، مما قلل من زمن العملية بنسبة 63% وتوفير أكثر من مليون دولار للشركة على مدى عشر سنوات. بالإضافة إلى ذلك، فإن خبرتي في قيادة فريق وتدريب محللي البيانات الصغار أعدتني لمتطلبات المحفظة والإدارة للاستشاري الأول.

بينما أحب أن أكون جزءًا من فريق يحل مشاكل معقدة، ستسمح لي خلفيتي في الهندسة الصناعية وإعادة هندسة العمليات التجارية بتطوير استراتيجيات الأتمتة للعمليات الروبوتية (RPA) للعملاء باستمرار، مما يقلل من الأخطاء العامة ويحد من متطلبات التوظيف. تعليمي الأكاديمي في تحليلات سلسلة الإمداد، وتعلم الآلة، والتصنيع المتكامل بالحاسوب يتناسب بشكل جيد مع منصب الاستشاري الأول في أتمتة العمليات الروبوتية ويكمل عملي المهني.

تجعلني مجموعة مهاراتي الحالية في الهندسة الصناعية، والمعرفة الثقافية والمهنية بالمملكة العربية السعودية مرشحًا مثاليًا لهذا المنصب. علاوة على ذلك، فإن التزامي بالحلول المستدامة للمشكلات الصعبة، والتحسين، ورضا العملاء قد جعلني أداة قيمة طوال بداية مسيرتي المهنية.

تتمتع YYY في الشرق الأوسط بسمعة لا وتشوبها شائبة في صناعة الاستشارات، وقد اندهشت باستمرار عن التزام الشركة بالنمو العالمي، وبيئة عمل شاملة ومتنوعة، وقيادة أعمال مسؤولة، وممارسات تجارية عالمية المستوى. تتماشى قيمتي المهنية جيدًا مع قيم YYY وأتطلع إلى فرصة لإحضار مهاراتي الشخصية والمهنية في RPA إلى YYY في الشرق الأوسط.

بإخلاص،

اسمك

النقاط النهائية 

• خصص خطاب التقديم ووجهه إلى مدير التوظيف

• خطاب التقديم هو جسر بين سيرتك الذاتية ووصف الوظيفة

• ركز على أقوى مؤهلاتك للوظيفة، استخدم وصف الوظيفة كدليل

• اجعل خطاب التقديم قصيرًا وموجزًا، في صفحة واحدة أو أقل

• في خطابات التقديم، القليل هو الأكثر لأن كتابة خطاب تقديم كامل يمكن أن يتم كتابته في أقل من صفحة بنفس الرسالة يظهر كسلاً

• اكتب عنوانًا واضحًا لخطاب التقديم مثل "اسمك_خطاب تقديم_اسم الوظيفة.pdf"

• تحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية

• قدم خطاب التقديم في صيغة PDF